Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 31. Mai 2026
§ 1 Geltungsbereich
Diese Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung der Betreiber-Plattform „VENDi Hub“ (Web-Plattform sowie mobile Apps für iOS und Android, im Folgenden: „Plattform“) sowie der zugehörigen Website vendi-hub.com, bereitgestellt von der RS Vending UG (haftungsbeschränkt), Schönbergweg 38, 79283 Bollschweil (im Folgenden: „Anbieter“).
Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Eine Nutzung durch Verbraucher ist ausgeschlossen.
§ 2 Leistungsumfang
Die Plattform ermöglicht es Vending-Betreibern, Verkaufsautomaten und Verkaufsstellen anzulegen, Sortimente zu pflegen, QR-Codes und Sticker zu beziehen sowie Anfragen von Endkundinnen zu empfangen und zu beantworten.
Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Version. Der Anbieter behält sich vor, einzelne Funktionen weiterzuentwickeln, zu ändern oder einzustellen.
§ 3 Registrierung und Account
(1) Die Nutzung setzt die Anlage eines Unternehmens-Accounts voraus. Die Registrierung steht ausschließlich Unternehmern, juristischen Personen sowie Personengesellschaften offen.
(2) Sie verpflichten sich, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und Ihre Zugangsdaten geheim zu halten. Mehrere Mitarbeitende können über getrennte Logins arbeiten.
(3) Sie können Ihren Account jederzeit löschen. Wenden Sie sich dazu an support@vendi-hub.com.
§ 4 Pflichten der Betreiber
(1) Sie stellen sicher, dass die im Hub eingestellten Daten (Standorte, Sortimente, Preise, Öffnungszeiten, Altersverifikation) korrekt und aktuell sind.
(2) Sie sind für die Einhaltung sämtlicher gewerberechtlicher, lebensmittelrechtlicher, jugendschutzrechtlicher und steuerlicher Vorschriften an Ihren Standorten allein verantwortlich.
(3) Bei Verkauf altersbeschränkter Waren (z. B. Tabakwaren) sorgen Sie eigenverantwortlich für eine zuverlässige Altersverifikation am Gerät.
(4) Untersagt ist insbesondere:
- die Übermittlung rechtswidriger, beleidigender oder diskriminierender Inhalte über den Operator-Chat;
- das Umgehen von Sicherheitsfunktionen oder das Stören der Plattform;
- der Einsatz automatisierter Skripte oder Bots ohne ausdrückliche Erlaubnis;
- das Einstellen von Produkten, deren Verkauf gegen geltendes Recht verstößt.
(5) Bei Verstößen behält sich der Anbieter vor, Accounts zu sperren oder zu kündigen.
§ 5 Vergütung
(1) Die Plattform befindet sich in der Aufbauphase; der Funktionsumfang ist während dieser Phase nach gesonderter Vereinbarung kostenfrei nutzbar.
(2) Der Anbieter behält sich vor, künftig kostenpflichtige Tarife einzuführen. Bestehende Accounts werden in diesem Fall mindestens 30 Tage im Voraus informiert; Ihnen steht ein Sonderkündigungsrecht zu.
(3) Druck- und Versandkosten für QR-Sticker werden separat in Rechnung gestellt, sofern nicht anders vereinbart.
§ 6 Inhalte und Rechte
(1) Sie behalten sämtliche Rechte an den von Ihnen eingestellten Inhalten (Produktbilder, Texte, Geräte- und Standortdaten). Sie räumen dem Anbieter ein einfaches, räumlich auf das Betriebsgebiet der VENDi App beschränktes Nutzungsrecht ein, soweit dies für den Betrieb der Plattform und die Darstellung in der VENDi App erforderlich ist.
(2) Generierte Inhalte (z. B. freigestellte Produktbilder aus dem Foto-Flow) dürfen ausschließlich im Kontext der VENDi-Plattform verwendet werden.
§ 7 Verfügbarkeit
Der Anbieter strebt eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform an, garantiert diese jedoch nicht. Wartungsarbeiten, Updates und technische Störungen können zu temporären Einschränkungen führen. Geplante Wartungsfenster werden, soweit möglich, vorab angekündigt.
§ 8 Haftung
(1) Der Anbieter haftet uneingeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach den Bestimmungen des Produkthaftungsgesetzes.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und auch hier begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden.
(3) Eine darüber hinausgehende Haftung — insbesondere für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder Datenverlust — ist ausgeschlossen.
§ 9 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung. Soweit Sie über die Plattform personenbezogene Daten Dritter verarbeiten, gilt zusätzlich der separat zu schließende Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
§ 10 Vertragslaufzeit und Kündigung
Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Beide Parteien können den Vertrag jederzeit ordentlich mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
§ 11 Änderungen der Bedingungen
Der Anbieter behält sich vor, diese Bedingungen zu ändern. Änderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail angekündigt. Widersprechen Sie nicht innerhalb dieser Frist, gilt die geänderte Fassung als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht und dessen Folgen weisen wir Sie in der Ankündigung gesondert hin.
§ 12 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
(3) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Freiburg im Breisgau.
Kontakt
Fragen zu diesen Bedingungen: support@vendi-hub.com